Что?

Что же такое виртуальная комната данных? Это интернет-сайт, как правило, создаваемый на определенный срок и для определенной цели, который предоставляет авторизованным пользователям доступ к защищенной базе документов, в соответствии с их правами доступа.

Зачем?

Первоначально виртуальные комнаты данных создавались как альтернатива физическим комнатам данных при проведении процедуры due diligence  в ходе сделок слияния и поглощения.

До эпохи распространения широкополосного доступа в интернет ознакомление возможных участников сделки с документами выглядело следующим образом:

• Продавец выделял или арендовал одно или несколько помещений, в которые сносились папки с бумажными документами, и записывал в статью расходов арендную плату или упущенную выгоду от нецелевого использования помещений.
• Составлялся график посещения комнаты и работы с документами для потенциальных покупателей (бидеров), что при их существенном количестве значительно увеличивало время проведения сделки.
• Если бидеры были из другого города или страны, их представители радостно отправлялись в командировку в мировые культурные центры и, скрепя сердце, – в промышленные регионы, тратя время на дорогу  и деньги на повышенные командировочные.

Собственно виртуальная комната данных как раз и решает проблему со временем,  ценой и удобством доступа к документам.

В настоящее время виртуальные комнаты данных сопровождают деятельность компаний и в других областях, от предоставления информации партнерам инвестиционных фондов,  до получения сертификатов на лекарственные препараты, т.е. везде, где надо предоставить на время удобный доступ к конфиденциальной информации определенному кругу людей, которые могут находиться  друг от друга за тысячи километров. 

Кому?

Для чего и как может использоваться виртуальная комната данных? Практически в любой ситуации, когда компании надо предоставить одновременный доступ к конфиденциальной информации нескольким лицам:

• анализ корпоративной отчетности;
• создание архива документов - проведение аудита;
• подготовка первичного публичного предложения (IPO);
• сделки слияния и поглощения;
• поиск и предоставление информации для инвесторов;
• банкротства и реструктуризации;
• подготовка к получению сертификатов на медицинские препараты или иные научные разработки.